Утилизация кассовых аппаратов

Утилизация оргтехники, включая кассовые аппараты, – одна из востребованных услуг компании «ЭКМУС». Мы имеем многолетний опыт в обращении с различными классами отходов, есть соответствующая лицензия, подтверждающая право заниматься данным видом деятельности.

Почему нельзя отправить кассовый аппарат на свалку ТБО?

Есть две важные причины, объясняющие запрет на вывоз ККМ на свалку.

• Первая связана с тем, что кассовая техника подлежит обязательному учету в налоговой службе и имеет номерную регистрацию. Поэтому важно грамотно оформить ее списание с баланса предприятия и отдать на утилизацию специализированной компании.
• Вторая – наличие в ее составе экологически опасных компонентов. Росприроднадзор относит такое оборудование к отходам 4 класса опасности (опасные и относительно опасные), которые необходимо утилизировать по особым протоколам.

Поэтому владельцы бизнеса, у которых появляются устаревшие или отработавшие свой срок кассовые аппараты, должны оформить их списание и передать устройство специализированным компаниям.

Как правильно списать и утилизировать кассовый аппарат для ИП и ООО

Согласно законодательству, кассовые аппараты стоят в 4 группе амортизации, срок их эксплуатации определен на уровне 7–10 лет. Но такие устройства списывают и в более ранние сроки, что регламентирует специальное положение, прописанное в ст. 4.2 54-ФЗ. В соответствии с его нормами, предприниматель может списать кассовый аппарат в нескольких случаях:

• при необходимости заменить оборудование на более новую модель,
• по истечению 7-летнего срока с даты регистрации в налоговой службе,
• когда модель исключена из реестра ККТ,
• устройство перешло к другому владельцу, например его продали или передали безвозмездно,
• предприниматель не пользуется ККМ и не намерен его больше задействовать,
• ИП или ООО прекратили деятельность,
• кассовый аппарат сломан, утерян или похищен.

Чтобы правильно списать кассовый аппарат, важно придерживаться трех правил: для начала составить акт списания, снять его с учета ФНС, передать на утилизацию в специализированную компанию.

Списание происходит следующим образом: по приказу руководителя компании создается специальная ликвидационная комиссия (бухгалтер, кассир, начальник отдела), которой составляется акт с указанием причины списания, технические характеристики устройства.

Далее снимают устройство с учета в налоговой службе. Именно акт о списании является основанием для снятия с учета, также подается пакет документов, включая заявление руководителя и с паспортом ККТ.

Третий этап – передача на утилизацию кассовых аппаратов после списания специализированной организации. В бухгалтерской документации важно отразить как акт о списании и снятии аппарата с налогового учета, так и передачу на утилизацию.

Утилизация кассовых аппаратов после списания

Предприятия, которые передают оборудование на утилизацию, заключают договор со специализированной организацией, в котором отражены ряд важных пунктов:

• заключение экспертизы, проверки устройства, подготовка основного актива к передаче, документов,
• доставка отходов в пункт утилизации,
• обезвреживание, переработка, ликвидация (захоронение),
• предоставление акта выполненных работ.

Этапы проведения утилизации

Сама процедура утилизации происходит за пределами компании-заказчика. Она включает демонтаж, разборку устройства на элементы и сортировку их по виду сырья. Кассовые аппараты изготавливаются с использованием различных материалов и запчастей: металла, пластика, стекла, электронных плат. Все эти составляющие требуют отдельной утилизации, так как подлежат повторному использованию:

• пластик дробят на мелкие фракции и отправляют в виде гранул на повторное вторичное производство,
• металл переплавляется и передается промышленным предприятиям для производства новой продукции,
• электронные платы очищаются от металла, уничтожаются,
• остаточные продукты подвергается термической обработке или отправляются на полигон.

Такой подход экономически выгодный и позволяет внести свой вклад в сохранение экологии. Ведь выброшенные на бытовые свалки пластиковые запчасти могут более столетия отравлять окружающую среду, так как период их разложения очень длительный, а их бесконтрольное сжигание грозит выделением в атмосферу очень вредных элементов.

Стоимость утилизации кассовых аппаратов ККМ зависит от объема вывозимого оборудования. Частично цену на услуги покрывает полученное вторсырье. Но технологичные методы утилизации требуют больших затрат. Основная задача специалистов при обработке оргтехники – снизить количество остатков, которые попадут на полигоны. Для этого применяют различные технологии обработки материалов.